SoftAdvisor
Разбор сервиса

Обзор Cerebro (Церебро) – системы управления проектами для VFX, CG и анимации

Cerebro (Церебро) – система для управления проектами и совместной работы. Может использоваться как универсальный таск-трекер, основная целевая аудитория – продакшн-студии и отделы графики, компании, занимающиеся производством VFX (визуальных эффектов), CG (компьютерной графики), анимации. Этот инструмент используется на больших и маленьких производствах, которые занимаются созданием любого визуального контента.

Позволяет создавать структуру проекта, планировать производственный процесс и назначать исполнителей, отслеживать прогресс работы, хранить и обмениваться файлами любого размера. Для совместной работы используется Mirada (Мирада) – плеер и просмотрщик файлов, в котором можно оставлять голосовые и визуальные комментарии к файлам любого формата и размера.

О сервисе

обзор Cerebro
  • Позиционирование:
    Система для управления проектами и совместной работы, специально разработанная для компаний, занимающихся созданием визуального контента. Может использоваться как универсальный таск-трекер.
  • Репутация
    Система для управления проектами для продакшн-студий полного цикла. На рынке с 2009 года.
  • Лицензия
    Несколько вариантов развёртывания системы: облачная, гибридная, локальная. Есть бесплатная и платная версия. Стоимость – от 660 ₽ в месяц за пользователя. Триал-версия 30 дней.
обзор Cerebro

Содержание

Начало работы в Cerebro

Регистрация

Для регистрации в системе Церебро нужно перейти на официальный сайт и кликнуть по кнопке «Демоверсия».
Регистрация в Церебро
В открывшейся форме вводим имя и телефон. Для регистрации компании вводим название компании, профиль, электронный адрес. Необходимо выбрать ближайший сервер (для увеличения скорости работы с файлами).

После ввода всех данных нажимаем на кнопку «Зарегистрировать компанию» и ждем завершения создания аккаунта.
Форма регистрации в Cerebro (Церебро)
После заполнения формы регистрации описаны три простых шага, которые помогут начать работу.
Начало работы в Cerebro (Церебро)
На электронный адрес пользователя придёт ссылка со временным паролем.
Письмо о регистрации в Cerebro (Церебро)
Преимущества:
  • На странице начала работы можно запросить вебинар, если вы хотите задать вопросы, пройти обучение или получить помощь с настройкой системы.

Недостатки:
  • Зарегистрировать можно только компанию, регистрация пользователей возможна после настройки рабочего пространства компании.

Первоначальная настройка

Проект

После входа в систему при необходимости можно начать работу с помощью «Помощника первых шагов». Он поможет за четыре шага настроить систему для работы. Рабочее пространство внутри системы называется «Вселенная».
Настройка проекта в Cerebro (Церебро)
1. Выбрать вселенную для начала работы (при первой настройке будет только одна).
Выбор вселенной в Cerebro (Церебро)
2. Выбрать шаблон проекта, исходя из вида деятельности вашей компании, и указать название проекта.
3. Добавить пользователей в проект с помощью электронного адреса.
3Добавить пользователей в Cerebro (Церебро)
4. Проверить исходные данные и завершить настройку.
Проверка исходных данных в Cerebro (Церебро)
Преимущества:
  • Шаблоны помогают понять, как может выглядеть структура проекта.
  • Для того, чтобы быстрее собрать собственную рабочую структуру, можно создать дополнительный проект с демонстрационным контентом.
  • На любом этапе настройки вселенной Cerebro обучает сотрудников и руководителей работе с системой. Для этого нужно отправить запрос в техническую поддержку.
  • Cerebro бесплатно помогает при переезде с другой системы управления проектами.

Недостатки:
  • Для настройки вселенной (рабочего пространства компании) нужен администратор, координатор или специальный менеджер.
Рабочее пространство

После завершения настройки вселенной в системе, можно адаптировать рабочее пространство с помощью Помощника настройки рабочего пространства.
Рабочее пространство в Cerebro (Церебро)
Он позволяет настроить рабочее пространство исходя из вашей роли в компании – исполнитель, руководитель, администратор. В зависимости от выбранной роли изменяется интерфейс системы – количество вкладок, инструментов и возможностей.
Настройка рабочего пространства в Cerebro (Церебро)
На этом первоначальная настройка завершена. Её необязательно проходить, однако в любой момент можно вернуться к ней в разделе «Инструменты» → «Помощники»
Преимущества:
  • Гибкая настройка под каждого сотрудника в компании.

Настройка

Настройки пользователя

Для настройки профиля пользователя, смены пароля и настройки уведомлений необходимо использовать вкладку «Cerebro» → «Мой профиль».

Чтобы настроить программу, исходя из предпочтений пользователя, необходимо использовать вкладку «Cerebro» → «Настройки». В этом окне можно проверить обновления, настроить интерфейс и стили приложения, включить автоперевод.
В профиле можно:

  • изменить ФИО;
  • добавить телефон;
  • настроить отображение персональных данных для коллег;
  • настроить параметры отображения интересных задач;
  • настроить отображение имени и фамилии;
  • привязать интеграцию с мессенджерами.

В настройках можно:

  • проверить обновления;
  • настроить язык, масштаб интерфейса и тип календаря;
  • настроить автообновление данных;
  • настроить всплывающие обновления и их расположение;
  • настроить стили – шрифт и цветовую тему;
  • настроить отображение форума, дерева задач, даты и времени;
  • настроить историю хранения, форум и экспорт данных;
  • настроить хранилище;
  • настроить переводчик.

Настройки администратора

Множество элементов управления для всех аспектов работы в системе Cerebro содержатся в «Панели администратора». Её можно вызвать при помощи пункта «Инструменты» → «Администратор». Все элементы разбиты на несколько групп, представленных в различных вкладках окна «Панели администратора».
Важно!
Администратор может состоять более чем в одной вселенной Cerebro.
  • Вкладка «Вселенная» – отображаются свойства текущей вселенной по множеству параметров, включая ссылку на оплату лицензий. Здесь же можно настроить глобальные права доступа, уведомления для всей вселенной, посмотреть на список всех лицензий, установить плагины и включить модуль Tentaculo (Тентакуло) для интеграции с софтом.
Настройки администратора в Cerebro (Церебро)
  • Вкладка «Проекты» – можно создавать новые проекты и управлять существующими.

  • Вкладка «Файловые хранилища» – под этим названием подразумевается сервер, на котором запущена служба Cargador (Каргадор). Сервер может быть облачным (облачное хранилище Cerebro или собственный VPS), или локальным (собственный сервер).

  • Вкладка «Статусы задач» – позволяет создавать и редактировать статусы, которые применяются в работе над вашими проектами, а также задавать их порядок, права доступа и правила автоматического переключения.
Настройка рабочего пространства в Cerebro (Церебро)
  • Вкладка «Теги задач» – дополнительный атрибут задачи. С помощью тегов возможно создать дополнительные индивидуальные информационные поля разных типов для более полного описания задачи.

  • Вкладка «Пользователи» и «Ресурсы» – имеют примерно одинаковую функциональность, на них отображается список существующих пользователей или ресурсов, можно редактировать атрибуты элементов списка, удалять их или создавать новые.

  • Вкладка «Кто кого видит» – по умолчанию других пользователей во вселенной видят только администраторы вселенной. Видимость пользователей первоначально настраивается при создании нового пользователя, а в дальнейшем её можно изменить на вкладке «Кто кого видит» в «Панели администратора».

  • Вкладка «Группы» – здесь можно создавать новые группы (кнопка «Новая группа»), удалять существующие, и набирать пользователей в группу из соответствующих списков. Используется для настройки прав доступа.

  • Вкладка «Виды деятельности» – используется для создания и редактирования списка видов деятельности, которые применяются в работе над проектами. Каждый вид деятельности характеризуется уникальным именем и может кодироваться цветом, что позволяет добавлять цветовую индикацию задач в таблицах и на диаграммах (Диаграмма Ганта, Планирование). Может быть использован в качестве атрибута задачи внутри вселенной.

  • Вкладка «Зарплата» – позволяет производить автоматический учёт заработной платы в системе Cerebro на основе отработанного пользователями времени на проектах. Здесь можно задать каждому пользователю размер оплаты труда на конкретном проекте и дату начала действия для расчётов.

  • Вкладка «Хештеги» – в Cerebro хештеги используются в задачах как дополнение к сообщению, их можно добавлять к вложениям. Добавленные хештеги отображаются в соответствующих полях объектов (задачах, сообщениях или вложениях), по ним можно осуществлять поиск.
Преимущества:
  • Гибкая покомпонентная настройка рабочего пространства для всех аспектов проекта, задачи или пользователя.

Недостатки:
  • Большое количество вкладок и сегментов настройки, в которых сложно самостоятельно разобраться при первом запуске системы.

Управление проектами

После создания проектов и добавления пользователей, можно приступать к непосредственной работе: наполнению проектов, постановке задач, назначению исполнителей.

Структура проекта

За настройку проектов и задач в системе Cerebro отвечают несколько инструментов, которые располагаются на панели слева и справа.

Каждый существующий в системе проект представляет собой дерево задач, корнем которого является задача «нулевого» уровня, носящая имя данного проекта. Эта задача имеет такие же атрибуты, как и любая другая, в том числе собственную ленту сообщений («Форум» задачи), даты начала/окончания, статус, список исполнителей.
Преимущества:
  • Структура позволяет визуализировать методологии Scrum и Waterfall.
  • Нет ограничений на вложенность и количество задач.

Создание задач и назначение исполнителей

Для того, чтобы создать задачи более низкого уровня, сначала необходимо определить задачу-родителя (это может быть как корневая задача проекта, так и любая вложенная) и выбрать её в списке «Навигатора». Далее нажать на кнопку «Новая задача» и заполнить атрибуты новой задачи в открывшемся окне, в которые в том числе входит исполнитель, описание задачи и прикреплённые файлы.

Инструменты

  • «Навигатор» – содержит список видимых пользователю проектов и задач, позволяет перемещаться по дереву подзадач и работать с ними.

  • «Форум» – располагается справа от «Навигатора». Отображает ленту сообщений, файлов и изменений статусов по задаче, выбранной в «Навигаторе». Для каждой новой задачи в системе обычно сразу создаётся первое сообщение (постановка задачи).
Навигатор и форум в Cerebro (Церебро)
  • «Свойства» – вкладка с параметрами задачи. Здесь можно посмотреть и изменить её свойства.

  • «Связи» – способ соединить задачи друг с другом в системе. Связи могут быть последовательными (соединение цепочкой), а также более сложными – непоследовательными.

  • «Гант» – диаграмма Ганта, которая графически отображает длительность и взаимное расположение задач на временной шкале, а также наличие зависимостей (связей) между ними.

  • «Планирование» – предназначена для отображения плана задач по сотрудникам, контроля рабочей нагрузки и отслеживания трудозатрат.

  • «Моё пространство» – позволяет объединить в одном месте все необходимые дашборды по проектам и делиться ими с коллегами во вселенной Cerebro.

  • «Доска задач» – имеет вид таблицы с карточками задач, сгруппированными по столбцам в соответствии с их статусами, и позволяет манипулировать ими при помощи перетаскивания.
My Space (сортировка по видам деятельности) в Cerebro (Церебро)
Преимущества:
  • Доступны как выборки по заданным критериям, так и матричные представления данных.
  • Доска задач позволяет визуализировать методологию Kanban.

Недостатки:
  • Отсутствуют FF, SS и SF связи между задачами.

Совместная работа

Mirada

Для совместной работы, помимо основных инструментов, в системе Cerebro используется утилита Mirada (Мирада).

Это необходимо для создания аудиовизуальных рецензий. С одной стороны – это программа просмотра и воспроизведения медиафайлов, с другой – инструмент рецензирования.

С помощью неё можно открывать видео, изображения и документы прямо в системе и оставлять комментарии по кадрам в процессе работы, не используя сторонние плееры:

  • текстовые, голосовые и визуальные комментарии;
  • подрисовки и указания на конкретные области;
  • работа с версиями и сравнение изменений;
  • плейлисты и последовательности файлов.

Форматы файлов:

  • Видеофайлы: AVI, MOV, MP4, MPG, WebM.
  • Графические форматы изображений: CIN, CR, CR2, CRW, DPX, EXP, GIF, JPEG, NEF, PNG, PSD, TGA, SGI, TIFF.
  • Векторные форматы: PDF, SVG, DWG.
  • Аудиоформаты: AIFF, MP3, OGG, WAV.
  • Секвенции: Набор пронумерованных файлов изображений, которые воспринимаются в Mirada как видео. Также поддерживается чтение секвенций из ZIP-архива.
Mirada 1 в Cerebro (Церебро)
Преимущества:
  • Поддерживает множество медиаформатов, их список расширяется при необходимости.
  • Поддерживает «тяжёлые» файлы.

Интеграции

Tentaculo

Один из модулей Cerebro, отвечающий за файловый обмен в процессе работы команды над проектами и включающий в себя возможность интеграции с различными программными продуктами.
Интеграция с Tentaculo в Cerebro (Церебро)
Возможности Tentaculo:

1. Поддержка различных протоколов доступа и типов файловых хранилищ:

  • Локальная сеть или VPN;
  • FTP протокол;
  • Cargador (наше файловое хранилище, может быть как облачным, так и вашим внутренним);
  • Объектные хранилища, такие как Amazon S3, Google Cloud Storage, Yandex Object Storage и другие.
  • Облачные диски, такие как Yandex Disk, Google Drive, Dropbox.

2. Соглашение об именовании. Tentaculo позволяет гибко настроить правила именования файлов и формирования версий относительно структуры задач в Cerebro.

3. Интеграция с такими программными продуктами, как Maya, Nuke, Autocad и другие. Интеграция позволяет брать в работу задачи и публиковать результат, не выходя из своего рабочего пространства.

Полный список поддерживаемых программ:

  • Autodesk Maya;
  • Autodesk 3ds Max;
  • Autodesk Flame/Flare;
  • Autodesk Revit;
  • Autodesk AutoCAD;
  • SideFX Houdini;
  • MAXON Cinema 4D;
  • Foundry Katana;
  • Foundry Nuke;
  • Unreal Engine;
  • Isotropix Clarisse iFX;
  • Sony Vegas Pro;
  • 3DEqualizer4;
  • Adobe Photoshop;
  • Adobe InDesign;
  • Adobe Illustrator;
  • Adobe Animate;
  • Adobe Premiere Pro;
  • Adobe After Effects;
  • Adobe Substance Painter;
  • Toon Boom Harmony;
  • Toon Boom Storyboard Pro;
  • Blender;
  • DaVinci Resolve Studio;
  • Blackmagic Fusion Studio.

А также мессенджеры, почта, календари и кастомная интеграция.
Преимущества:
  • Возможность настроить интеграцию ко множеству продуктов и программ.
  • Возможность кастомной настройки.

Недостатки:
  • Нужна помощь в настройке, для кастомных плагинов потребуется время.

Мобильное приложение

Мобильный клиент Cerebro имеет ограниченную функциональность. Его достаточно для повседневной работы: доступно создание и просмотр задач и сообщений, загрузка и скачивание файлов.
Недостатки:
  • Для администрирования потребуется десктоп-клиент Cerebro.

Варианты установки

  • Облачная (SaaS) – всё в облаке.

  • Гибридная – база данных, веб-сервис, уведомления – в облаке; хранение файлов – локально.

  • Локальная установка – данный вариант использования системы Cerebro подразумевает, что все необходимые серверные компоненты (база данных, файловое хранилище, сервер уведомлений, веб-сервер) работают на компьютерах, принадлежащих компании-клиенту и расположенных на выбор в её локальной сети или удалённо в интернете.
Важно!
Компания-клиент определяет набор и расположение компонентов системы Cerebro по своему усмотрению. Например, можно настроить работу с несколькими файловыми хранилищами или обойтись без веб-сервера.
Типичным решением является гибридный вариант.
Преимущества:
  • Полный контроль компании-клиента над всеми компонентами системы и хранимой информацией.
  • Сохранение работоспособности при разрыве связи с «внешним» интернетом.

Недостатки:
  • Большая (по сравнению с гибридной установкой) ресурсоемкость при настройке и администрировании.

Стоимость

Стоимость тарифов Cerebro (Церебро)
Система Cerebro предлагает четыре тарифных плана:
«Старт»
✓ 1-5 пользователей;
✓ размер хранилища 10 ГБ.

Только веб и мобильное приложение.
Бесплатно
«Тим»
✓ 1-10 пользователей;
✓ размер хранилища 50+ ГБ.

Недоступны фриланс-аккаунты.
660 ₽ /1 мес.
за пользователя
«Студио»
✓ неограниченное количество пользователей;
✓ размер хранилища 50+ ГБ.
2 200 ₽ /1 мес.
за пользователя
«Фактори»
✓ неограниченное количество пользователей;
✓ локальная установка.

Нет облачного хранилища.
3 600 ₽ /1 мес.
за пользователя

Для работы с фрилансерами есть отдельный фриланс-пакет, стоимость которого формируется из расчёта количества рабочих дней. Также есть реферальная программа.

Цена формируется в месяц за пользователя, количество добавленных сотрудников не должно превышать количество оплаченных лицензий.

Плюсы и минусы системы Cerebro (Церебро)

Плюсы:

  • Специализированная функциональность для компаний и отделов, которые работают над визуальным контентом: гибкая настройка проектной деятельности, адаптивная к большинству форматов работы как для больших, так и для маленький компаний.

  • Есть отдельный инструмент, позволяющий делать как аудио, так и визуальные комментарии прямо на файлах; поддерживается множество форматов и размеров файлов, вплоть до очень больших.

  • Несколько инструментов для планирования и контроля работы – Диаграмма Ганта, Планирование, Моё пространство, Доски задач; наглядная визуализация занятости разными способами, в том числе выборки по заданным критериям, графическое представление с помощью карточек.

  • Возможность интеграции с профессиональным софтом – поддерживается большинство пакетов Adobe, Autodesk, разные файловые хранилища и протоколы.

  • Три варианта установки – облачная, гибридная, локальная.

  • Три платформы для работы – десктоп, веб и мобильное приложение.

  • Обучение работы с системой на всех этапах, помощь в установке и переносе данных с других систем управления.
Минусы:

  • Избыточная функциональность для компаний, которым необходим классический таск-трекер.

  • Сложный интерфейс десктоп-клиента, отдельные вкладки могут быть непонятны при первом запуске.

  • Ограниченная функциональность веб-версии и мобильного приложения.

  • Для отладки производства может потребоваться некоторое время, не получится настроить систему «в один клик».

  • Цена лицензий – для маленьких компаний стоимость лицензий может не вписаться в бюджет. Бесплатный тариф – урезанная функциональность и ограничения.

  • За кастомную разработку плагинов и специальных интеграций может потребоваться доплата.


Хотите увидеть обзор какого-то конкретного сервиса? Напишите нам: soft@softadvisor.ru

Обзор сервиса размещен до 28.05.2027
Рекомендуем почитать