Cerebro: «Наша система закрывает 80-100% задач в постпродакшне»

Cerebro – это система для управления проектами и совместной работы, созданная специально для креативных команд: маркетинговых отделов, студий компьютерной графики и анимации, а также архитектурных бюро.

Какие возможности она предлагает, какие проблемы компаний позволяет закрыть и как будет развиваться в будущем – на эти и другие наши вопросы ответил Артем Вербицкий, сооснователь компании Cerebro.

Наша компания работает на рынке с 2009 года. Основной вид деятельности – разработка системы управления проектами. Больше всего система востребована в компаниях, занятых производством визуального контента (VFX, CG, анимация, 3D, креатив).

Штат у нас небольшой, особенно по сравнению с другими похожими компаниями, обычно в команде от 14 до 18 человек. Мы все это время стараемся прочно стоять на ногах в своей нише – как начали, так и работаем.

Продукт разрабатывали еще до основания компании – это была внутренняя система, созданная R&D-отделом студии Cinemateka. Для ее подразделения производства компьютерной графики был необходим инструмент, помогающий с большим объемом производства. А потом мы начали внедрять систему и в других компаниях схожего профиля.

Почти сразу грохнул экономический кризис – наш основатель, Костя Харитонов, привлек инвестиции, что позволило нам отделить продукт и сформировать отдельную компанию, при этом сохранив собственную команду разработчиков.

В основном все ключевые этапы развития связаны не с какими-то удачно принятыми решениями, а наоборот, с ошибками и воздействием внешней среды.

Когда закончились инвестиционные средства, мы еще не вышли на самоокупаемость. Нужно было на всем экономить и сосредоточиться на том, что может приносить средства «прямо сейчас». Приняли решение поднять цены, сфокусироваться на фактически заказной разработке – был запрос от одного клиента, который он был готов профинансировать. Объявление о повышении цен не отпугнуло, а сподвигло многих сомневающихся приобрести лицензии по «старой» цене и начать пользоваться системой.

Был у нас период, когда мы решили «покорять» силиконовую долину – отправились почти всем составом в Калифорнию. Оборудование забрали с собой – и подвели клиентов, так как настроить все сразу не получилось и были простои в работе системы. В самой долине у нас не сложилось, зато были приняты важные решения о хостинге системы на удаленных серверах, разработке более распределенной архитектуры с модулями слабой зависимости.

Таких случаев было много: в том числе ковид и действия Роскомнадзора… Получается, что развитие нашей компании – это не столько стратегический план, сколько формирование «под давлением». Хотя стратегические планы у нас всегда есть.

Несмотря на то, что наша система может использоваться как универсальный таск-трекер, проще говоря, настроить ее можно для любой компании, трудимся мы все-таки для определенной целевой аудитории. Поэтому и модули настроены с учетом ее потребностей.

Попробую рассказать кратко, чтобы обрисовать картину в целом.

Cerebro объединяет несколько ключевых модулей, позволяющих вести основные рабочие процессы внутри одного продукта:

• База данных – для хранения проектов, задач, переписок и всей связанной информацией для отчетности и аналитики.

• Cargador – обеспечивает систему хранения и передачи файлов любых размеров.

• Mirada – средство просмотра и визуального комментирования медиафайлов. Поддерживает огромное количество форматов, позволяет работать с очень «тяжелыми» файлами, это опора для компаний, которые производят контент.

• Интеграции (Tentaculo) – связь с профессиональным ПО и встраивание в производственные пайплайны.

Само собой, есть API и плагины, интеграция с мессенджерами – подключение чатов Telegram и Discord к задачам и страницам, возможность использовать веб, десктопную и мобильную версию.

Изначально, как я уже говорил выше, мы создавали продукт для внутренних нужд отдела компьютерной графики студии – с тех пор все и крутится вокруг этого. По сути, возникли две ключевые группы задач, которые существовавшие на тот момент решения не покрывали.

Первая – координация и планирование. Простые форумные движки не давали нужного уровня контроля. Потребовалась полноценная система таск-трекинга.

Вторая – комментирование визуальных данных. Текстовое описание правок, оторванное от визуального контекста, часто допускает неоднозначное толкование. Объяснение каждому исполнителю лично требует невероятное количество времени, а на большом производстве кино или сериалов и вовсе становится невозможным. Поэтому мы и разработали «Мираду».

В общем, сформировали Cerebro под реальные нужды продакшена.

Основные пользователи – это все люди, которые участвуют в производстве. Арт-директора, продюсеры, координаторы, менеджеры с одной стороны и исполнители – VFX и CG-художники, аниматоры, фрилансеры – с другой. Адаптировать эти роли можно и на обычную продуктовую разработку – у себя мы тоже используем Cerebro для разработки Cerebro. Даже если сама компания не занимается продакшном, обычно нами все равно пользуются отделы, которые делают графику или дизайн, например.

Основная боль таких команд – разрозненность рабочих процессов. Проекты и задачи ведутся в таблицах, файлы хранятся на дисках, а обсуждения уходят в мессенджеры. В результате сложно понять, кто за что отвечает, на каком этапе находится задача, где лежит актуальная версия файла и что уже было согласовано.

Из-за этого снижается прозрачность работы: руководителям сложнее контролировать сроки, загрузку команды, ход проекта и собирать статистику по процессам. Cerebro помогает объединить эту информацию в одном пространстве и сделать работу более управляемой.

У нас есть клиенты во Франции, США, Мексике, Египте, Индии, ЮАР, Иране, Армении и Беларуси.

В целом задачи зарубежных и российских пользователей похожи: им также важны прозрачность процессов, контроль сроков, работа с файлами, версиями и согласованиями. Отличия скорее проявляются в коммуникации и внедрении: зарубежные клиенты чаще формулируют запросы более кратко и сфокусировано, а российские обычно глубже погружаются в детали настройки и адаптации системы под свои процессы.

Самое главное, с чем мы помогаем, – выстроить прозрачный производственный процесс. Объединить задачи, статусы, файлы, версии, комментарии, отчеты и контроль загрузки в одной системе. Это особенно важно для команд, которые работают с большим объемом визуального контента, распределенными исполнителями и сложными пайплайнами.

В целом наша система помогает улучшить следующие показатели.

Оценка бюджета:

• оценка сметы проектов/смета проектов;
• работа с лимитами (в том числе затраты на ФОТ).

Общий прогресс и работа команды:

• план/факт потребления ресурсов;
• загруженность сотрудников;
• динамика работы/загрузки;
• общий прогресс работы;
• эффективность планирования сроков;
• скорость команды;
• сроки сдачи проектов/дедлайны, их соблюдение;
• общий контроль всех этапов производства.

Если говорить о том, что именно автоматизирует Cerebro, то это:

• рутинные монотонные действия (создание задач, назначение исполнителей);
• комментирование медиаконтента, передача правок и комментариев исполнителям, обмен фидбеком;
• интеграция с рабочим софтом, передача материалов из программ в систему отчетности;
• адаптация сотрудников к рабочим инструментам и процессам;
• получение всех данных о ходе работы супервайзерам;
• отслеживание стадий производства и выявление текущих проблем.

Отмечу, что многое можно автоматизировать благодаря индивидуально разрабатываемыми плагинами по запросу компании.

Экономия затраченного времени в сравнении с периодом без Cerebro составляет 20%. Все вместе приводит к увеличению производства шотов (есть данные +20 тысяч шотов в сравнении с периодом без Cerebro).

В целом система закрывает 80-100% задач в постпродакшне – многие клиенты отмечают практически полное закрытие всех задач команды.

Что касается конкретных примеров, то вот несколько юзер-кейсов наших клиентов:

Film Direction перешли на Cerebro после использования ShotGrid. Для студии было важно получить стабильный контроль всех этапов производства, возможность адаптировать систему под собственный пайплайн и подключать ее к рабочим программам. В результате команда структурировала данные по проектам, упростила передачу материалов артистам, ежедневную отчетность, контроль статусов, сроков и загрузки – все в одном пространстве.

СберМаркетинг использует Cerebro в CG-отделе более пяти лет. Система помогает команде вести проекты с видео высокого разрешения, подключать фрилансеров, автоматизировать создание структуры проекта, назначение исполнителей, работу с серверными папками, неймингом и версиями. Среди результатов команда отмечает экономию рабочего времени, унифицированную отчетность, хранение материалов и отслеживание прогресса.

Black Point использует Cerebro для ведения полного цикла CG-производства – от этапа сценария до финальной передачи материалов. Система помогает контролировать загрузку художников, сметы, версии, комментарии и статусы. За два года студия завершила 22 проекта, выпустила 9 тысяч шотов, более 300 ассетов и столько же концептов. Команда отмечает сокращение времени на подготовку проектов, меньше ошибок и итераций благодаря структурированным ТЗ и комментариям.

Sinners внедрили Cerebro, чтобы централизовать творческие процессы, файлы, документацию и комментарии. До этого команда сталкивалась с потерей файлов, исходников и разрозненностью сервисов. После внедрения студия отметила сокращение издержек, повышение эффективности работы, рост количества выпущенных проектов и увеличение числа сотрудников, работающих в системе.

Как мне кажется, самый сильный инструмент – Mirada, который незаменим для компаний, работающих с визуальным контентом. Наши клиенты в том числе работают над созданием кинофильмов, сериалов, поэтому многочисленные файлы должны храниться в одном месте. Для проверки материалов с помощью «Мирады» можно открыть практически любой файл любого веса и формата, чтобы написать комментарий.

И опять же, для помощи производства контента есть инструмент, специально разработанный для интеграции с профессиональным софтом. Мы поддерживаем очень много графических редакторов, пакеты Adobe, Autodesk, которые незаменимы для работы в этой среде.

Наша целевая зона для улучшений – это дизайн десктоп-версии. Для новых сотрудников, которые только входят в индустрию, это и вовсе может быть непривычно. Мы начинали еще в 2009, с тех пор кирпичик за кирпичиком функциональность все разрасталась. Для неподготовленного человека первое знакомство с системой может стать неожиданностью, к которой нужно будет привыкнуть.

Еще нас часто ругают за избыточную функциональность – не всем нужно такое количество функций, что опять же может послужить причиной запутанности при работе с системой. Однако мы со своей стороны предлагаем решение – все лишнее можно скрыть, или воспользоваться помощником настройки рабочего пространства.

При этом отмечу, что нас хвалят за клиентоориентированность со стороны поддержки, контроль качества и оперативность взаимодействия.

На российском рынке практически нет прямых аналогов, если говорить о сочетании управления проектами, работы с файлами и версиями, визуального согласования и поддержки производственных пайплайнов для креативных команд. Если говорить про зарубежный рынок, я бы назвал такие сервисы, как Asana или Wrike.

При этом в России есть сильные таск-трекеры и системы управления проектами, которые закрывают часть задач: постановку задач, контроль сроков, коммуникацию внутри команды, канбан-доски и отчетность. Однако чаще такие решения конкурируют с нами только в отдельных сценариях.

Прежде всего, упор хочется сделать на автономность каждой из наших платформ: мобильного приложения, десктопной и веб-версии. Ключевым направлением является разработка новой функциональности в веб-версии, например, нашего плеера Mirada для аудиовизуальных рецензий.

В целом можно выделить три основных направления развития:

• Постоянное повышение стабильности работы системы в условиях ограничений в интернет-пространстве.

• Перенос десктоп-технологий на веб- и мобильную платформы.

• Создание собственно структурированного хранилища с понятием версионности и внешним доступом. В некоторой степени аналог Yandex.Disk, Google drive, Dropbox, со спецификой для производства графики и анимации.

От рынка приходит запрос на создание отдельного продукта для просмотра и рецензирования видеоматериалов, то есть Mirada без системы управления проектами.

Еще центральной задачей для себя поставили обновить сайт и сопутствующие маркетинговые материалы. Из-за высокой конкуренции на рынке хочется выделиться и запомниться потенциальным клиентам.

Если говорить про бизнес-процессы, то за последние годы произошел окончательный переход в онлайн: сотрудники и клиенты сейчас буквально разбросаны по всему миру.

Что касается продукта, то раньше основной фокус был направлен на создание новых фич, а теперь значительная часть ресурсов уходит на преодоление инфраструктурных ограничений, поиск обходных путей, проверку доступности серверов и поиск новых способов взаимодействия в условиях блокировок.

Уход западных конкурентов, конечно, сыграл нам на руку – для многих крупных клиентов мы стали фактически единственной альтернативой. Но при этом есть и серьезные ограничения: происходит «схлопывание» самой индустрии, снижается покупательная способность клиентов, компании начинают экономить на «второстепенных» продуктах.

Из достижений за этот период можем отметить то, что нам удается держаться на плаву и даже демонстрировать небольшой рост – во многом благодаря гибкому подходу и вниманию к каждому клиенту.

Если же говорить о провалах или сложностях, то огромное количество времени, которое могло бы пойти на инновации и развитие крутых фич, мы вынуждены тратить на «костыли» и решение технических проблем, вызванных санкциями и ограничениями. Это, безусловно, замедляет наш глобальный прогресс.

Кроме того, мы ощущаем снижение покупательской способности клиентов: проекты закрываются, финансирование уменьшается. Повышение налоговой нагрузки и сокращение льгот в IT-сфере делают ведение бизнеса в России дороже, а все новые и новые ограничения приводят к дополнительным затратам.

Отчасти повлияло. Поставили на паузу производство обучающих видеороликов из-за ситуации с YouTube. Давнее отключение от рекламы в поисковых системах Google, Instagram* и Facebook* также на нас повлияло, но мы смогли адаптироваться к ситуации с помощью Яндекс Директа.

В настоящий момент используем рекламу в Директе, продолжаем вести площадки в Telegram, контент дублируется для российской аудитории в таких соцсетях, как ВКонтакте.

Также задействовали аналогичные YouTube площадки, такие как Kinescope, Rutube. Активно партнеримся с другими продуктами, площадками. Любим email-маркетинг как стабильный инструмент.

Автоматизация в компании находится на достаточно высоком уровне.

В производственной части мы пользуемся в основном своими наработками, поскольку начинали во время отсутствия адекватных предложений по автоматизации на рынке.

Нашей основной задачей, как R-n-D отдела, была автоматизация производства.

Автоматизируются производственные и мониторинговые процессы:

• Сборка модулей системы под разные платформы с оповещениями и постановкой зависимых задач.

• Запуски автотестов.

• Мониторинг инфраструктуры и модулей распределенной системы.

• Обновление модулей системы как внутри нашей инфраструктуры, так и у клиентов.

Хотелось бы сделать апгрейд автотестов, продвинутся в автоматизации тестирования графических интерфейсов. Внедрить AI-технологии в процессы код-ревью и анализа кода. Сейчас это происходит в частном порядке, индивидуально каждым программистом. Есть желание автоматизировать и обобщить данные процессы.

Насколько можно судить о состоянии рынка в 2026 году, он больше напоминает рынок «работодателей», чем рынок «соискателей». Компании вольны выбирать из множества вариантов, однако из-за обилия курсов для IT-сегмента приходится проводить тщательный отбор

Дефицита кадров нет, но для поисков квалифицированных сотрудников нужно время.

У нас небольшая команда, с очень редким изменением в кадровой системе, поэтому стараемся выбирать сотрудников, как сейчас принято говорить, по ценностям и заинтересованности в работе.

Сейчас повсюду повсеместное использование искусственного интеллекта. Он внедряется во все процессы компании: от разработки до поддержки, от маркетинга до продаж. Приходится балансировать на грани ускорения производственных процессов и бережного отношения к клиентам, ведь иногда интеллекта становится слишком много. При этом в нашей нише распространен подход «нужно все и сразу, быстро», как мы часто шутим – клиенты хотят нажать кнопку «сделай все правильно и красиво».

А что по поводу рынка продуктов нашего профиля – благодаря, опять же, искусственному интеллекту и вайбкодингу появляется много красивых и привлекательных внешних систем, которые зачастую не выдерживают нагрузки от больших компаний.

Самое банальное, но на самом деле самое важное – понять, какие задачи и цели преследует компания. Настроиться на то, что качественный и бесшовный процесс использования системы не случится за один день. Нужно быть терпеливым и готовым к сотрудничеству с командой со стороны разработки продукта для его успешного внедрения.

Мы всегда рекомендуем заранее выделить ответственного человека или небольшую рабочую группу, которая будет заниматься тестированием, базовой настройкой системы и сопровождать команду на этапе внедрения. Важно определить формат запуска: внедрять систему постепенно, например, на одном проекте или отделе, или сразу переносить в нее работу всей команды.

Также стоит заранее понять, какие проекты, задачи, файлы и структуры потребуется перенести. А чтобы быстрее разобраться в возможностях системы и избежать ошибок при настройке, лучше изучить обучающие материалы или пройти обучение от нашей команды, если мы говорим о внедрении Cerebro. Такой подход помогает внедрить инструмент осознанно и встроить его в реальные рабочие процессы компании.

* Принадлежат компании Meta, которая признана экстремистской и запрещена на территории РФ.


Интервью размещено до 20.05.2027