Обзор HR-платформы MOTIVITY

Motivity – модульная HR-платформа для адаптации, обучения, коммуникации, мотивации и развития сотрудников. Решение помогает компаниям выстраивать единое цифровое пространство для ключевых HR-процессов: от онбординга и корпоративного обучения до внутренних коммуникаций, оценки, геймификации и работы с вовлеченностью.

Платформа подходит для компаний, которым важно объединить разрозненные HR-инструменты в одной системе, ускорить запуск программ обучения, повысить прозрачность процессов и дать сотрудникам удобную среду для работы и развития. В Motivity доступны: корпоративный портал, система онлайн-обучения (LMS), инструменты коммуникаций, аналитики, геймификации и AI-ассистент для ускоренного создания учебного контента.

Чтобы протестировать возможности системы Motivity, в бесплатном 14-дневном демо-режиме, нужно заказать демо на официальном сайте.

Motivity может использоваться как гибкая HR-платформа под разные сценарии внедрения. В зависимости от требований компании решение может поставляться в облачном формате или разворачиваться на сервере клиента (On-Premise).

Платформа Motivity разворачивается индивидуально под каждый проект и настраивается с учетом требований конкретной компании. Для клиента создается выделенная среда с собственным доменом, SSL-сертификатом, почтовым контуром и брендированием интерфейса. Подключение и запуск платформы входят в стандартный объем работ и не требуют отдельной оплаты со стороны клиента.

На этапе запуска технические специалисты Motivity создают клиентские административные учетные записи и помогают подготовить платформу к работе. После этого администраторы со стороны клиента могут самостоятельно управлять пользователями, ролями, контентом и основными настройками платформы. Доступ к системе осуществляется по логину и паролю, а на этапе внедрения команда клиента проходит обучение по ключевым настройкам и механикам работы. Дополнительно предоставляется доступ к базе знаний, обучающим видео и технической поддержке.

Перед добавлением пользователей выполняются базовые настройки платформы: конфигурация полей профиля сотрудников, настройка ролей и прав доступа, выбор способа авторизации, подключение почтовых рассылок и уведомлений, а также определение состава модулей и виджетов, которые будут использоваться в проекте. После этого платформа наполняется обучающими и справочными материалами и готовится к полноценному запуску для сотрудников.

Платформа Motivity построена по модульному принципу, поэтому компании-клиенты могут собрать решение конкретно под свои задачи: использовать базовую конфигурацию, расширять ее функциональными пакетами или подключать отдельные модули/функции точечно, если нужен конкретный сценарий без избыточного функционала.

В основе продуктовой логики Motivity три уровня:

• Первый уровень – база «Корпоративный портал», которая формирует единое цифровое пространство сотрудника: новости, коммуникации, база знаний, опросы, признание, личный кабинет и административная панель.

• Второй уровень – функциональные пакеты: «Обучение», «Эффективность» и «Мотивация», которые расширяют базу под конкретные HR-задачи.

• Третий уровень – отдельные модули, которые можно подключать дополнительно под специфические процессы, например для контроля обученности, полевых проверок или фотоотчетности.

Такой подход позволяет внедрять платформу поэтапно и управлять составом решения без переплаты за ненужные функции.

База Motivity строится вокруг концепции цифрового HR-портала, который объединяет повседневные коммуникации, новости, базу знаний, быстрые сервисы для сотрудников, опросы и инструменты нематериальной мотивации. Это единая среда, в которой сотрудник получает доступ к важным материалам, корпоративным сервисам и рабочим коммуникациям из одной точки входа. Для компании такой подход означает единое инфополе, повышение прозрачности процессов и более удобный цифровой опыт для команды.

Центральной точкой входа выступает личный кабинет сотрудника. Он объединяет профиль пользователя, данные по обучению, достижения, награды, быстрые переходы к разделам платформы и другую персонализированную информацию. По сути, личный кабинет задает логику работы сотрудника с платформой: здесь он видит не только свой профиль, но и следующий шаг в корпоративных и обучающих сценариях. Благодаря этому Motivity воспринимается как единое рабочее пространство.

За информационный контур внутри портала отвечают прежде всего «Новости» и «Пульс»:

• «Новости» позволяют компании быстро доносить важные сообщения, публиковать тексты, фото, видео, ссылки и вложения, структурировать контент по категориям и тегам, а также поддерживать обсуждение через комментарии и реакции.

• «Пульс» расширяет эту механику до более живой корпоративной ленты, где сотрудники могут публиковать посты, обсуждать их, использовать теги и работать в модерируемом, безопасном пространстве.

Вместе эти инструменты помогают формировать единое информационное поле и поддерживать регулярное взаимодействие внутри компании.

Для повседневного общения и координации задач в платформу встроен корпоративный мессенджер «Коннект». Он поддерживает личные и групповые чаты, обмен файлами, поиск по сообщениям и контекстную коммуникацию внутри самой платформы. Это особенно важно для компаний, которым нужно уменьшить зависимость от внешних мессенджеров и сохранить переписку, связанную с обучением, адаптацией и внутренними процессами, внутри единого защищенного контура.

Контур корпоративного портала дополняет единая база знаний. Ее основу составляют модули «Библиотека» и «Справочник сотрудника». Библиотека позволяет организовать корпоративные документы, инструкции и материалы в понятной структуре с категориями, папками, поиском, избранным и настройкой прав доступа. Справочник сотрудника объединяет оргструктуру, каталог сотрудников и набор справочной информации. В результате сотруднику не нужно искать важные материалы по чатам и ссылкам – он получает единое пространство для навигации по знаниям и людям внутри компании.

Дополнительно этот контур усиливают модули «Полезные документы», «Полезные ресурсы», Hot-Keys и «Глоссарий», которые закрывают типовые кадровые запросы, доступ к внешним ресурсам, быстрые переходы и единый словарь корпоративных терминов.

Еще одна важная часть корпоративного портала – механики короткой обратной связи и повседневной активности. Для этого в базе предусмотрены «Опросы», «Мини-опросы», «Вопрос дня», «Звезды», «Дни рождения» и «Мероприятия». Они помогают собирать мнение сотрудников, поддерживать регулярную активность, укреплять культуру признания и создавать живую корпоративную среду без постоянного ручного контроля со стороны HR-команды.

Функционал обучения в Motivity позволяет выстроить LMS-систему внутри единой HR-платформы: создавать учебные материалы, собирать программы под разные роли и сценарии, контролировать прохождение, проверять знания и поддерживать вовлеченность через игровые механики. Для сотрудника обучение организовано как маршрут со статусами, дедлайнами и требованиями, а для администратора и руководителя – как управляемый процесс с аналитикой и отчетностью.

Ключевую роль в этом контуре играют модули «Уроки», «Учебные планы» и «Квесты». Модуль «Уроки» позволяет создавать обучающий контент в разных форматах: текст, изображения, видео, документы, загружать готовые SCORM-материалы. В уроки можно встроить проверку усвоения, назначать обязательность прохождения, задавать дедлайны и отслеживать статусы. За счет этого обучение можно запускать как для массовых программ, так и для точечных задач под отдельные роли или подразделения.

Модуль «Учебные планы» помогает собирать из разных материалов последовательные обучающие траектории. Компания может объединять уроки, тесты и другие элементы в единый маршрут, задавать сроки прохождения, управлять доступностью материалов и мотивировать сотрудников наградами за завершение программы. Такой подход удобен, когда обучение нужно стандартизировать и запускать массово – например, для линейного персонала, менеджеров, новых руководителей или сотрудников конкретного бизнес-направления.

Для адаптации и практико-ориентированного обучения используется модуль «Квесты». Он позволяет строить обучение по этапам, блокировать переход к следующим шагам до выполнения предыдущих, подключать наставников, выдавать задания и контролировать их проверку. За счет сочетания поэтапности, наставничества и геймификации квесты подходят для онбординга, адаптационных маршрутов, полевого обучения и развития практических навыков. Этот формат делает адаптацию управляемым процессом с понятной логикой прохождения.

Дополнительно контур обучения усиливают модули «Тестирования», «Диалоговый тренажер» и «Рейтинг». Тестирования помогают проверять знания и проводить аттестацию, диалоговый тренажер – отрабатывать коммуникацию и работу с возражениями в формате симуляций, а рейтинг – поддерживать вовлеченность через понятную механику лидерства по баллам за обучение.

Если компании нужен еще более прикладной контроль, решение можно дополнить отдельными модулями «Матрица обучения», «Чек-листы» и «Фотоотчеты». Еще одна важная функция – AI-ассистент, который ускоряет создание учебного контента. Он помогает оцифровывать материалы в лонгриды, генерировать тесты и вопросы, а также поддерживает перевод контента на другие языки.

Пакет «Мотивация» расширяет базовый корпоративный портал инструментами для нематериальной мотивации, мониторинга настроения, игровых активностей и развития внутренних сообществ. Его задача – поддерживать регулярную вовлеченность, усиливать культуру признания, собирать инициативы снизу и давать HR-команде данные о состоянии команды.

Ключевым инструментом мониторинга вовлеченности выступает «Индекс счастья». Этот модуль позволяет запускать короткие опросы по расписанию, собирать ответы в удобном для сотрудников формате и анализировать динамику настроения по командам и подразделениям. При необходимости компания может проводить анонимные опросы, чтобы получать более честную обратную связь.

Вторая важная группа инструментов связана с признанием и поощрением. В базе эту задачу поддерживают «Звезды», а в пакете «Мотивация» ее усиливает «Каталог призов», который позволяет выстроить прозрачную систему вознаграждений через баллы и обмен на реальные призы. Для сотрудника это понятная и мотивирующая механика: активность на платформе конвертируется в видимый результат. Для компании – способ усилить ценность участия в обучении, корпоративных активностях и внутренних инициативах.

Еще один модуль этого контура – «Банк идей». Он формирует пространство, где сотрудники могут предлагать улучшения, обсуждать инициативы, получать поддержку коллег и видеть, как идеи проходят путь от предложения до реализации. Для компании это одновременно инструмент вовлечения и канал сбора практических инициатив с мест. Для сотрудников – способ почувствовать влияние на процессы и видеть, что предложения не теряются в письмах и чатах.

Контур мотивации дополняют «Сообщества» и «Блоги», которые поддерживают горизонтальные связи и обмен опытом, а также игровые модули «Умный ринг» и «Царь горы», помогающие вовлекать сотрудников через соревновательные форматы.

Пакет «Эффективность» позволяет выстроить в Motivity единый контур управления целями, оценки компетенций и развития сотрудников. Это важно для компаний, которые хотят обучать сотрудников и связывать обучение с результативностью, карьерным ростом и кадровыми решениями. В отличие от разрозненных решений, здесь процессы целеполагания, оценки и ИПР работают в одной экосистеме и могут использовать общие данные друг друга.

Одним из ключевых модулей раздела являются «Цели». Этот инструмент связывает стратегию компании с целями команд и отдельных сотрудников, поддерживает иерархию целей, гибкие схемы согласования, историю изменений и автоматические уведомления. Благодаря шаблонам, тегам, фильтрам и автоматическим отчетам компания может снизить ручную нагрузку и сделать управление целями более прозрачным и измеримым.

Второй важнейший модуль – «Оценка 360». Он помогает собирать обратную связь от руководителя, коллег и подчиненных, проводить оценку по профилям компетенций и получать детализированные результаты по среднему баллу, отдельным компетенциям и вопросам. За счет этого оценка превращается из формального мероприятия в реальный источник информации для развития сотрудника, кадровых решений и обсуждения сильных сторон и зон роста.

Модуль «План развития» позволяет переводить цели и результаты оценки в индивидуальные планы развития, используя структурированный подход и, при необходимости, методологию 70/20/10. В плане можно задавать цели, компетенции, развивающие действия и отслеживать прогресс выполнения. Это делает развитие сотрудника управляемым маршрутом, в котором есть цели, действия, сроки и прозрачный контроль.

Еще пакет «Эффективность» включает «Показатели эффективности» и «Матрицу потенциала». Первый модуль позволяет визуализировать KPI и другие метрики сотрудников, а второй – сегментировать сотрудников по сочетанию потенциала и результативности, чтобы видеть кадровый резерв и зоны внимания. Вместе эти инструменты дополняют контур развития объективными данными и помогают принимать более точные решения по талантам и эффективности команды.

Платформа Motivity доступна не только в веб-формате, но и через мобильное приложение, благодаря чему ключевой функционал всегда остается под рукой у пользователей. В мобильной версии доступны основные сервисы корпоративного портала, обучающий контент, коммуникации и уведомления, а push-механика помогает не пропускать важные события и действия. Поддерживаются iOS и Android.

Мобильный формат особенно важен для распределенных, полевых и линейных команд, а также для компаний, где обучение и коммуникации должны быть доступны вне рабочего места. За счет этого платформа лучше встраивается в ежедневный ритм сотрудников: обучение можно проходить с телефона, быстро реагировать на сообщения и уведомления, получать доступ к материалам и корпоративным сервисам без привязки к стационарному рабочему месту.

Стоимость платформы Motivity рассчитывается индивидуально и зависит от двух основных параметров: выбранной конфигурации и количества лицензий, то есть подключенных сотрудников. Заказчик может использовать только базовую конфигурацию как корпоративный портал, дополнить ее пакетами «Обучение», «Эффективность» и «Мотивация» или подключить отдельные модули точечно под конкретные задачи. Такой подход позволяет не переплачивать за избыточный функционал и собирать платформу под реальные HR-процессы компании.

Например, в базовой конфигурации для 50 сотрудников стоимость платформы составляет 8 056 ₽ в месяц или 96 672 ₽ в год. Итоговая цена увеличивается по мере расширения состава решения: при добавлении пакетов, отдельных модулей, интеграций или при росте количества пользователей. При этом чем больше лицензий, тем ниже итоговая стоимость.

В продуктовой логике Motivity модули разделены на три класса в зависимости от их бизнес-ценности для клиента, поэтому стоимость расширений различается. Наиболее значимые и емкие модули стоят дороже, точечные функциональные дополнения – дешевле. Это делает ценообразование более прозрачным: клиент платит за функцию и ценность сценария, который она закрывает.

Пакеты можно подключать целиком либо приобретать отдельные модули по одному. При этом пакетная модель обычно выгоднее, чем покупка тех же модулей по отдельности, особенно если компании нужен полноценный контур – например, обучение, мотивация или управление эффективностью.

Чтобы оценить платформу на практике до покупки, Motivity предоставляет бесплатный демо-доступ на 14 дней. Это дает возможность протестировать ключевые функции, посмотреть интерфейс, оценить сценарии использования и понять, какая конфигурация оптимальна для компании, еще до заключения договора.

Преимущества Motivity:

• Корпоративный портал «из коробки». В базовую конфигурацию уже входят новости, библиотека, справочник сотрудника, опросы, мессенджер «Коннект», «Пульс», «Звезды», дни рождения, личный кабинет и мобильное приложение. На фоне iSpring и Teachbase, которые в публичном позиционировании сфокусированы прежде всего на обучении и развитии, Motivity изначально сильнее именно как единое внутреннее пространство для сотрудника.

• Глубокая связка обучения, вовлечения и коммуникаций. В Motivity обучение встроено в более широкий контур: рядом с LMS-модулями есть портал, социальные механики, опросы, признание, игровые сценарии и внутренняя коммуникация. У Teachbase и iSpring тоже есть отдельные элементы вовлечения – награды, рейтинг, магазин подарков, пульс-опросы, планы развития и 360, – но их публичное позиционирование всё равно остается ближе к LMS/learning-платформе, тогда как у Motivity этот контур шире и цельнее.

• Механики геймификации, которые способствуют реальной вовлеченности пользователей. В Motivity игровые и мотивационные механики встроены в ключевые пользовательские сценарии: обучение, корпоративный портал, признание и повседневную активность сотрудников. Рейтинги, баллы, бейджи, «Звезды», «Вопрос дня», «Царь горы», «Умный ринг» и другие механики делают процессы доступными и вовлекающими. На практике это означает, что сотрудники чаще заходят на портал, активнее взаимодействуют с контентом и с большей вероятностью доходят обучение до конца – реальные кейсы показывают рост завершенности учебных программ до 98%.

• Хороший баланс между модульностью и цельностью. Платформу можно собирать из базы, пакетов и отдельных модулей, не переплачивая за лишние функции. Это выгодно отличает Motivity от подхода, где приходится покупать монолитный продукт, и позволяет аккуратно масштабировать систему по мере изменения HR-задач клиента.

• Подходящее решение для компаний с распределенными и линейными командами. Motivity, как и «Эквио», хорошо подходит для мобильного и массового обучения, но при этом предлагает более широкий «портальный» контур с базой знаний, новостями, внутренними коммуникациями и инструментами вовлечения. Это особенно ценно в ритейле, HoReCa, сервисе, франчайзинге и других распределенных структурах.

• Более сфокусированное решение, чем широкие HRM-платформы. На фоне «МояКоманда» Motivity выглядит компактнее по ширине HR-ландшафта, но глубже в связке «обучение + корпоративный портал + вовлечение + геймификация». Если компании не нужен полный HRM-контур с рекрутингом, КЭДО и процессами, Motivity оказывается более понятным и целевым выбором.

Недостатки Motivity:

• Motivity – не full-stack HRM-система. В текущей продуктовой архитектуре Motivity нет собственных контуров ATS/рекрутинга, КЭДО и каталога процессов, тогда как «МояКоманда» предлагает КЭДО, автоматизацию подбора, а также управление заявками, процессами и задачами. Поэтому если компании нужен единый HR-контур от найма и кадрового документооборота до оффбординга, более широкие HRM-решения могут оказаться предпочтительнее.

• Если приоритет – именно «чистая LMS» и максимально развитая учебная аналитика, стоит рассмотреть более специализированные платформы. iSpring публично делает акцент на корпоративном онлайн-обучении, аттестации, 360, планах развития, магазине подарков и продвинутой аналитике по обучению, а Teachbase – на конструкторах курсов, вебинарах, карьерных треках, наградах и образовательных дашбордах. Поэтому в сценариях, где корпоративный портал вторичен, а критичны именно LMS-функции и аналитика обучения, эти платформы могут выглядеть сильнее.

• Для компаний с ярко выраженным mobile-first и field-learning сценарием сильным конкурентом остается «Эквио». «Эквио» публично акцентирует запуск от одного дня, одинаковый функционал на iOS/Android/web, встроенный видеоредактор, HCM- и LMS-контур, а также сценарии онбординга, тестирования, мотивации, контроля и анализа. Поэтому в сценариях полевого обучения и мобильного использования «Эквио» выглядит очень конкурентно. Преимущество Motivity здесь проявляетсяв более развитом корпоративном портале и вовлекающем внутреннем пространстве вокруг обучения.

Резюмируя возможности платформы Motivity, стоит отметить, что это платформа для компаний, которым нужен сильный контур обучения, адаптации, корпоративного портала, вовлечения и развития сотрудников в одном окне. На фоне iSpring и Teachbase Motivity выглядит выигрышно там, где важны внутренние коммуникации, база знаний, признание и геймификация вокруг обучения. На фоне «МояКоманда» – там, где нужен не максимально широкий HRM-периметр, а более глубокое решение для развития людей и корпоративной среды. На фоне «Эквио» – там, где к мобильному обучению нужно добавить полноценный цифровой корпоративный портал и инструменты вовлечения.



Хотите увидеть обзор какого-то конкретного сервиса? Напишите нам: soft@softadvisor.ru

Обзор сервиса размещен до 21.04.2027